Làm việc với Excel hiệu quả hơn bao giờ hết với sự trợ giúp của các phím tắt. Từ thao tác cơ bản đến nâng cao, bộ phím tắt Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Hãy cùng AuMobi khám phá ngay!
Phím tắt Excel
Sử dụng Excel, cũng như bất kỳ phần mềm nào, sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn nắm vững các phím tắt. Ví dụ, thay vì cuộn chuột mỏi tay để di chuyển về ô đầu tiên, bạn chỉ cần nhấn phím Home.
Tổng Hợp Phím Tắt Excel Thông Dụng
1. Phím Tắt Cơ Bản Trong Excel
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Enter | Xuống ô tiếp theo |
| Tab | Sang ô bên phải |
| Home | Về ô đầu tiên trong hàng |
| Backspace | Xóa ký tự bên trái con trỏ |
| Delete | Xóa ký tự bên phải con trỏ |
| Ctrl + Delete | Xóa toàn bộ ký tự bên phải con trỏ |
| Esc | Hủy dữ liệu vừa nhập |
| Page Down | Đến ô đầu tiên trang sau |
| Page Up | Đến ô cuối cùng trang trước |
| F8 | Bật/tắt mở rộng vùng chọn (giống Shift + mũi tên) |
| Alt + Enter | Xuống dòng trong ô |
| Shift + Space | Chọn toàn bộ hàng |
| Shift + Mũi tên (←↑→↓) | Di chuyển vùng chọn |
| Shift + Enter | Hoàn thành nhập và lên ô trên |
| Ctrl + O | Mở file Excel |
| Ctrl + W | Đóng file Excel |
| Ctrl + S | Lưu file |
| Ctrl + Space | Chọn toàn bộ cột |
| Ctrl + C | Sao chép |
| Ctrl + X | Cắt |
| Ctrl + V | Dán |
| Ctrl + F | Tìm kiếm (Find) |
| Ctrl + H | Tìm và thay thế (Find and Replace) |
| Shift + F4 | Lặp lại tìm kiếm trước đó |
| Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + Space) | Chọn toàn bộ bảng tính |
| Ctrl + Z | Hoàn tác |
| Ctrl + Y | Làm lại |
| Ctrl + D | Sao chép ô phía trên |
| Ctrl + R | Sao chép ô bên trái |
| Ctrl + “ | Sao chép nội dung ô trên (chế độ chỉnh sửa) |
| Ctrl + ‘ | Sao chép công thức ô trên (chế độ chỉnh sửa) |
| Ctrl + – | Xóa cột, hàng, ô |
| Ctrl + Shift + + | Chèn cột, hàng, ô |
| Ctrl + K | Chèn liên kết (Hyperlink) |
| Ctrl + Shift + : | Chèn thời gian hiện tại |
| Ctrl + G (hoặc F5) | Mở hộp thoại Go To |
| Ctrl + 9 | Ẩn hàng |
| Ctrl + Shift + 9 | Hiện hàng đã ẩn |
| Ctrl + 0 | Ẩn cột |
| Ctrl + Shift + 0 | Hiện cột đã ẩn |
| Ctrl + PageDown/PageUp | Chuyển đổi giữa các Sheet |
2. Phím Tắt Di Chuyển Tab Công Cụ Excel
| Phím Tắt | Tab |
|---|---|
| Alt + N | Insert |
| Alt + P | Page Layout |
| Alt + A | Data |
| Alt + W | View |
| Alt + M | Formulas |
| Alt + H | Home |
| Alt + F | File |
Phím tắt Excel
3. Phím Tắt Định Dạng Ô Excel
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Định dạng ô (Format) |
| Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2) | In đậm |
| Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3) | In nghiêng |
| Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4) | Gạch chân |
| Ctrl + 5 | Gạch ngang |
| Alt + ‘ | Mở hộp thoại Style |
4. Phím Tắt Căn Chỉnh Ô Excel
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| Alt + H, A, R | Căn phải |
| Alt + H, A, C | Căn giữa |
| Alt + H, A, L | Căn trái |
5. Phím Tắt Sử Dụng Công Thức Trong Excel
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
| = | Bắt đầu công thức |
| Alt + = | Tính tổng nhanh |
| Ctrl + ~ | Hiển thị công thức |
| Ctrl + Shift + 1 | Định dạng số thập phân (2 chữ số) |
| Ctrl + Shift + 4 | Định dạng tiền tệ ($) |
| Ctrl + Shift + 5 | Định dạng phần trăm (%) |
Kết Luận
Việc thành thạo các phím tắt Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất làm việc. Hãy luyện tập thường xuyên để sử dụng thành thạo những phím tắt hữu ích này và chinh phục Excel một cách dễ dàng!
Xem thêm:
