Mặc định, Word, Excel và PowerPoint tự động lưu file sau mỗi 10 phút. Khoảng thời gian này khá dài và có thể gây mất dữ liệu nếu máy tính gặp sự cố. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách rút ngắn thời gian tự động lưu xuống chỉ còn 1 phút, giúp bảo vệ công việc của bạn hiệu quả hơn.
Mô tả cách thay đổi thời gian tự động lưu trong Word, Excel và PowerPoint
Hướng Dẫn Thay Đổi Thời Gian Tự Động Lưu (Auto Save)
Việc thay đổi thời gian tự động lưu trên Word, Excel và PowerPoint khá tương đồng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phiên bản:
Thay Đổi Trên Word, Excel, PowerPoint 2003 & 2007
Các bước thực hiện trên cả ba ứng dụng đều giống nhau. Chúng tôi sẽ minh họa bằng Word, bạn có thể áp dụng tương tự cho Excel và PowerPoint.
Bước 1: Mở Word/Excel/PowerPoint, chọn Menu (File) -> Word Options/Excel Options/PowerPoint Options.
Mô tả cách thay đổi thời gian tự động lưu trong Word, Excel và PowerPoint
Bước 2: Chọn mục Save ở menu bên trái. Tìm phần Save AutoRecover information every ở bên phải và thay đổi thời gian. Thời gian được tính bằng phút, tối thiểu là 1 phút.
Thay đổi thời gian tự động lưu trong mục Save
Nhấn Save để lưu lại thay đổi.
Thay Đổi Trên Word, Excel, PowerPoint 2010, 2013 và 2016
Tương tự như phiên bản 2003 và 2007, các bước thực hiện trên cả ba ứng dụng này cũng giống nhau. Chúng tôi sẽ minh họa bằng Word.
Bước 1: Mở Word/Excel/PowerPoint và chọn File trên thanh công cụ.
Chọn File trên thanh công cụ để truy cập tùy chọn
Bước 2: Trong cửa sổ File, chọn Options.
Chọn Options trong cửa sổ File
Bước 3: Chọn Save ở menu bên trái. Tìm phần Save AutoRecover information every ở bên phải và thay đổi thời gian. Mặc định là 10 phút, bạn có thể thay đổi tối thiểu là 1 phút.
Thay đổi thời gian tự động lưu trong phần Save
Nhấn Save để lưu thay đổi.
Kết Luận
Bằng cách thực hiện các bước đơn giản trên, bạn đã rút ngắn thời gian tự động lưu trong Word, Excel và PowerPoint xuống còn 1 phút. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu do sự cố máy tính, đảm bảo công việc của bạn luôn được an toàn và tiết kiệm thời gian khôi phục lại tài liệu. Hãy áp dụng ngay để trải nghiệm sự tiện lợi và an tâm khi làm việc với bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office.
