Cc và Bcc là hai tính năng quan trọng khi gửi email, cho phép bạn gửi thư cho nhiều người nhận cùng lúc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về chức năng và cách sử dụng hiệu quả của Cc và Bcc. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về Cc và Bcc trong email, giúp bạn sử dụng chúng một cách chuyên nghiệp và tối ưu.
Cc (Carbon Copy) và Bcc (Blind Carbon Copy) là hai tùy chọn cho phép gửi email đồng thời đến nhiều địa chỉ email. Bạn thường thấy Cc và Bcc nằm cạnh ô nhập địa chỉ email người nhận chính.
Hiển thị Cc và Bcc trong Gmail
Sự khác biệt giữa Cc và Bcc
Cả Cc và Bcc đều cho phép gửi email đến nhiều người nhận. Điểm khác biệt chính nằm ở khả năng hiển thị danh sách người nhận. Người nhận trong phần Cc sẽ thấy tất cả các địa chỉ email khác trong phần Cc và To. Ngược lại, người nhận trong phần Bcc sẽ chỉ thấy địa chỉ email của chính họ và người nhận chính trong phần To.
Việc thêm nhiều địa chỉ email trực tiếp vào phần “Đến” (To) cũng tương tự như sử dụng Cc, nhưng Cc giúp phân biệt rõ ràng giữa người nhận chính (To) và người nhận bản sao (Cc).
Phân biệt Cc và Bcc trong email
Bcc cũng gửi email cho nhiều người, nhưng người nhận chỉ biết email được gửi riêng cho họ, đảm bảo tính riêng tư cho các địa chỉ email khác.
Khi nào nên sử dụng Cc và Bcc?
Nên sử dụng Cc khi bạn muốn tất cả người nhận đều biết danh sách những người khác cũng nhận được email này. Ví dụ, khi gửi báo cáo công việc cho các bộ phận khác nhau trong công ty, sử dụng Cc giúp mọi người nắm được thông tin được chia sẻ cho ai.
Nên sử dụng Bcc khi bạn muốn bảo vệ quyền riêng tư của người nhận, không muốn họ biết email được gửi cho những ai khác. Điều này thường áp dụng khi gửi email marketing, thông báo chung, hoặc khi danh sách người nhận quá dài. Việc sử dụng Bcc giúp tránh lộ thông tin cá nhân của người nhận và ngăn chặn spam.
